南山学校总务部在市教育局后勤总结会上的发言
作者:邓畅宏 时间:2008-03-04 浏览量:1964
探索改革新路 打造一流团队
尊敬的市局各级领导、教育界各位同仁:
大家好!
很荣幸今天我能在此发言,首先请允许我代表我们南山学校祝市局各级领导、教育界各位同仁在新的一年里身体健康、万事如意。今天我发言的题目是:探索改革新路 打造一流团队。
一.学校概况:
我们南山学校创办于2001年初秋,由深圳市东升教育集团投资6000万元依法创办,是一所新型的高标准的九年一贯寄宿制现代化民办学校。办学至今,我校在市局各级领导的关怀和支持下不断地提高办学水平,优化办学机制,提高管理水平,改善办学条件,促进学校良好发展,先后顺利通过了市一级和省一级评估验收,为惠州市及周边地区九年义务教育提供了优质学位。我们始终秉承“教育就是服务”的教育理念,力求打造一流的服务团队。学校以校长室为核心,下设五个行政部门。其中我所管辖的后勤部主要负责的是学校食堂、保安、采购、水电、卫生、住房、车队、医务等工作,工作人员一百多人。部门特点是工作范围广、类别多、人员杂。
二.加强整体规划和建设,努力探索后勤改革新路子
随着时代发展和教育理念的不断更新,家长、学生对学校的后勤工作的要求也越来越高。尤其是我们民办学校,优质的服务已经成为我们立足的根本。所以后勤的管理工作必须更新观念、建立有效的后勤激励机制,必须打造出一个团结高效、服务一流的团队。这样才能更好地适应学校的发展的新格局。为实现这一目标,我校几年来主要采取了以下措施:
1. 整章建制,规范管理
综上所述,后勤部门是一个涉及区域广、类别多、人员杂的部门,而且工作人员文化层次参差不齐。因此,要使各项工作顺利高效地完成,就必须有明确的规章制度和工作职能要求。南山学校从创办以来,学校就单独制订了总务部门制度集,去年下半年开学初,组织食堂员工代表和司机代表召开会议并制订了《食堂员工守则》、《司乘人员接送学生的工作规定》,在学校总制度的前提和蓝本下,根据食堂、车队实际情况,将每一项工作的职能、具体要求及奖罚都作了明确的规定,一切事务以制度为准绳,避免工作中出现的职责不明、消极怠工、分配不均等问题的出现。通过员工自己参与制订的制度去管理,效果更加明显,管理更加规范,体现了我校高效自主的原则。同时还可以不断提高后勤管理人员素质,发挥后勤人员的智慧和潜力,创造竞争环境,加强后勤人员的民主意识,有效地提高工作的积极性。
2. 加强业务培训,积极改革,提高工作效率
每学期分部门组织各种形式的学习,学习内容分为两部分:一是教育后勤人员要以学校的需要为已任,热爱本职工作,明确优质服务的理念,做到自尊、自爱、自强、全心全意为教职工服务。二是提供优良的再学习平台,进一步加强个人业务的学习,学习先进的技术技能,让每位后勤人员跟上学校发展的步伐。比如说我们食堂每年组织一次的美食节,让每一位厨师都拿出自己的绝活,让全体师生投票进行评议,给优秀者进行物质和精神奖励,给他们提供一个互相展示互相学习的平台,保安部门组织消防、队列演练等,以此来激励大家的工作积极性。学期末,不仅对自己的工作进行总结,并且提出改革方案,对于好的意见,积极采纳,优绩优酬。通过学习和改革,不断地改进我们的工作中的方式方法,大大提高了工作效率。
三.抓好常规工作,为学校的发展做好后勤保障
1.高质高效 保障有力
前些年,江泽民总书记曾向部队提出过这样一句口号:政治合格 军事过硬 、作风优良、纪律严明 、 保障有力。其实这句话只要把军事过硬改为业务过硬是很适合我们后勤工作的。我们后勤部门就是学校的后方根据地,全面地为学校各项工作的正常运转而展开,必须全心全意地为教育教学、师生生活服务。所以,对于全校师生的衣、食、住、行等方面出现的问题,我们都必须第一时间赶到,以最快的速度解决,为了达到高质高效,我们部门要求所有的工作都实行签单制,每一张单据上都注明问题出现的时间、解决的时间以及解决人的姓名。一切凭单说话,这样既加快了每一项工作的效率,也对员工的工作量进行了考核,一举两得。正是有了这些举措,才使我们拥有了一支团结合作、高质高效、保障有力的后勤服务队伍。
2.加强校产管理 当好管家婆
一提起“管家婆”这个词,大家都认为它不中听,可我要说,要想把学校的校产管好,就得当好管家婆。学校的一草一木,都要登记入库,每一项使用和支出都要有明确的记载,并要签署使用人或责任人;实行物资采购审批制度;对增减的固定资产及时作帐处理;对损坏的固定资产及时索赔;开学初做好教室、功能室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末再做好这些财产的清查总结评比工作。以此做到物不流失,物尽其用。
3.立足本职 开源节流
后勤工作的另一个重点就是开源节流。把节约放在工作的首位,以低廉的价格购得高质量的物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓,坚持合理开支的原则。立足自己的本职工作,决不允许有利用工作之便做一些损校利已的事情,一旦出现这类事情,发现一个,处理一个。我校所有物资由采购组统一购买,总务部门审核,校长审批。学校不定期对市场价格调查,书面反馈至校长,董事会。由三方共同监督,制约。工作中始终牢记:学校所需物品必须要买的,降低成本买,可买可不买的,坚决不买等。让每一分钱都花在刀刃上,开源节流,当好学校的财务总管。
4.始终把安全工作放在第一位,服务紧跟其后。
质量和安全是每一个学校赖以生存的两条生命线。缺了两条线,一切都将是零,而我们后勤部门就要严守安全这一关。我们主要从两个方面入手:
一是食品安全。学校食堂严把进货、验货、加工、留样、安全关口,对食堂工作人员进入操作间制订严密的操作规程,对餐具的消毒过程进行全程监控。食堂的安全问题与食堂主管签订“安全责任状”,确保全校师生都能吃到干净、卫生、爽口的饭菜,每月进行食堂满意度调查,满意度要求不得低于80分,针对学生反映的普遍问题,责成食堂主管限期整改。南山学校食堂一直以来受到学生(特别是已毕业的学生)、家长、兄弟单位好评,很关键的一个原因:我们没有采取承包制,学校统一采购,成立食堂成本核算小组,力争做到不亏本,不赚钱,收学生多少伙食费,就用多少伙食费;同时加强对学校小卖部的管理力度,严禁过期变质的食品销售。
二是行车安全。平时对司机严格要求,签定责任书,规范各项要求,定期召开安全工作会议,定期检修车辆,认真填写行车记录,每周由车队长和总务部对司机文明驾驶,优质服务作出记录,考评。
三是出入安全。严格执行安全保卫管理制度。做好来人来车登记,外来车辆未经允许不得入内,进一步提高门卫人员的工作责任心。学生的出入必须由班主任签条,家长来接方可外出。做到文明值班、礼貌待人,努力把校保卫科办成我校精神文明窗口,树立良好形象。
回顾几年来我校后勤工作的历程,我们也是一步一步摸索前进,几年的改革与实践,有成功,也有过失败,但我们深知,只有不断改革进取才能使我们的工作更上一层楼,才能打造出一流的服务团队。对于后勤管理工作,以上只是我个人的一些肤浅的认识,在座的都是这方面的专家能手,以上我所说的许多不成熟的地方,还望各位领导批评指正。我的发言到此结束,谢谢!